3 Manieren om het meeste uit uw nieuwe kassasysteem te halen
Voorbereiding
Of we het nu hebben over een kassasysteem of over een huis. De voorbereiding is belangrijk. Het is zelf de helft van alles. Zonder een goede voorbereiding is het maar een rommelig proces.
Om dat juist te voorkomen is het handig om alles te controleren. Dit is te doen door de volgende vragen te beantwoorden met ja;
- Staan alle producten erin?
- Staan de producten dan ook in de juiste categorie?
- Kloppen de prijzen en de btw-marges?
Zodra alles klopt is het halve werk al gedaan. Dit komt doordat alles klopt binnen uw systeem. Wanneer alles dan ook klopt is het makkelijk in gebruik. Al heeft u bijvoorbeeld een product in een verkeerde categorie staan. Dan zult u zich daaraan gaan ergeren. En al ergert u zich ergens aan dan wilt u het niet meer gebruiken.
Gebruik functies
Naast het standaard aanslaan van producten kunt u nog veel meer met uw kassasysteem. Wanneer er iemand inlogt op de kassa wordt dat direct bijgehouden. Zo kunt u de kassa ook gebruiken als in/uit klok systeem.
Uw klanten kunnen ook gebruik maken van functies. Althans zonder de kassa te gebruiken kunnen zij gebruik maken. Op het moment dat u korting geeft maakt uw klant gebruik van deze functie. Korting kan op vele manieren. Door middel van een voucher, klanten kaart, actie korting of sparen voor prijskorting.
Heeft u een horecaonderneming? Dan is happy hour iets voor u! U geeft zelf aan hoe laat en hoelang dit duurt. In deze tijdperiode zal dan de aangegeven happy hour korting verrekend worden.
Analytische functies
Nu hebben we 3 functies behandeld die niet alleen voor u maar ook voor uw klanten gunstig zijn. Maar met zo veel opties en functies zie je door de bomen het bos niet meer. Om dan toch inzicht te behouden raden wij u echt aan om analytische functies te gebruiken.
Dit zijn functies gebaseerd op uw onderneming, op die kassa specifiek. Zonder dat u het door heeft verzameld de kassa gegevens. Het onthoudt wat wanneer is verkocht, wie het heeft verkocht en nog veel meer.
Zo zijn er rapporten te vinden. Dit zijn dagrapporten, omzetrapporten en serverrapporten. Handig voor uw administratie en boekhouding. Met een druk op de knop draait de kassa het gewenste rapport uit.
U kunt natuurlijk zelf altijd kiezen wat u hier mee doet. Wij raden het gebruik hiervan wel aan. Het geeft een goed inzicht wat er gebeurt in uw onderneming. Welke werknemer altijd op tijd is. Welke dagen en tijdstippen het drukst zijn. Welke producten het meest geliefd zijn. En nog veel meer.
Omdat de systemen zoveel te bieden hebben, raden wij u dan ook aan om alles te proberen. Komt u er dan niet uit of heeft u verdere vragen. Neem dan contact op met ons op.
